岗位职责：
1、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
2、协助财务部完成每个月办公用品及固定资产的例行盘点；
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施。计算机的采购、发放；打印机、传真机日常维护、保养；
4、负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚，制作每月的考勤报表并提交财务；
5、负责办公区域日常行为管理，根据管理制度进行相应的奖罚；
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的工作环境；
7、负责公司信件收发工作管理，通讯设备、物业管理等各项费用的缴纳管理工作；
8、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织，会务工作和相关外联工作；
9、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件；
10、管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台账及合同资料的归档管理；
11、负责策划、组织实施全公司员工大会、月度启动会、客户见面会、开展年度总结评比和表彰；丰富员工文体活动凝聚公司团队；
12、完成上级领导安排的其他事宜。
任职资格：
1、秘书、中文等相关专业大专以上学历；
2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训；
3、6个月以上行政人事、文秘或相关工作经验；
4、有良好的文字表达能力，有一定的沟通、接待能力；
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备，工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；
6、工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。
长春慧算账财税公司作为国内互联网代理记账领先品牌，隶属于北京公瑾科技有限公司（简称公瑾科技）。 专注于为中小微企业提供代理记账、报税、工商注册、金融一体化等服务。首家获得资本市场追投的财税服务创新企业，首家获得国家税务总局认可的财税服务平台微信战略合作伙伴，独立研发APP — 慧算账，平台借助云和移动互联网技术，对传统财务软件进行创新，以自动记账、批量申报和即时通讯为核心功能，集客户管理和工作管理于一体，覆盖财税服务机构全业务流程。
行业：专业服务（咨询/财会/法律等）
规模：100-499人
性质：民营
地 址：鸿源国际写字楼
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